Tävlingspolicy
Samtliga aktiva i föreningen
Klubben betalar anmälningsavgifter till av SFIF sanktionerade friidrottstävlingar enl. följande:
- Den aktive har betalt medlems- och träningsavgift för innevarande år.
- Klubben står för anmälningsavgiften till tre individuella grenar för en endagstävling, fem individuella grenar för en tvådagstävling, sex individuella grenar för en tredagstävling (undantaget mångkamp). Vid fler grenar per dag faktureras dessa den aktiva i efterhand.
- Klubben står inte för efteranmälningsavgiften (dvs den extra kostnad som tillkommer vid anmälan efter att ordinarie anmälningstid gått ut). Efteranmälningsavgiften står den aktiva själv för och faktureras den aktiva i efterhand.
- Klubben står inte heller för anmälningsavgiften när den aktiva inte kommer till start utan giltigt skäl som exempelvis hastigt uppkommen skada eller sjukdom nära inpå tävlingen. Detta ska då meddelas till kansliet för att den aktiva inte ska faktureras i efterhand.
- För barn upp t.o.m. tio år sker tävlingar inom distriktet. Undantag görs vid eventuella projekttävlingar eller kontakt med kansli.
- För yngre ungdomar elva till fjorton år sker tävlingar även i granndistrikten samt eventuella projekttävlingar (t.ex. Svealandsmästerskapen).
- För alla från femton års ålder(sklass) betalar klubben anmälningsavgift till av SFIF sanktionerade tävlingar.
- Veterantävlingar är undantagna och veteraner (aktiva från 35 år) betalar avgifterna själva.
Elitgrupp D
- Anmälningsavgifter till av SFIF sanktionerade tävlingar inom Sverige.
- Reskostnad inom Sverige.
- Träningsbidrag på 5000 kr.
Elitgrupp C
- Anmälningsavgifter till av SFIF sanktionerade tävlingar inom Sverige.
- Reskostnad inom Sverige.
- Boendekostnad inom Sverige.
- Träningsbidrag på 10000 kr.
Elitgrupp B
- Anmälningsavgifter till av SFIF sanktionerade tävlingar inom Sverige och kan godkännas också för tävlingar i Europa. Om den aktive vill att boende & resa bekostas utöver elitbidrag, behöver detta godkännas av styrelsen.
- Reskostnad inom Sverige.
- Boendekostnad inom Sverige.
- Träningsbidrag på 20000 kr.
Elitgrupp A
- Anmälningsavgifter till av SFIF sanktionerade tävlingar inom Sverige och Europa. Res- & boendekostnad för tävlingar utomlands. Tävlingsplanering skall inlämnas inför säsong och godkännas av styrelsen, vad gäller tävlingar utomlands.
- Reskostnad.
- Boendekostnad.
- Träningsbidrag på 30000 kr.
Villkor
Resekostnader
Resekostnad inom Sverige betalas ut för resa med buss, tåg eller bil (välj billigaste möjliga alternativ).
För resa med bil betalas den skattefria ersättningen enligt Skatteverkets regler.
För de som har rätt att tävla utanför Sverige kan ev. flyg användas. Dock skall det billigaste alternativ skall väljas (helst lågprisbolag). Kansliet kan vara behjälpligt vid behov. Samåkning ska prioriteras till tävlingar.
Boendekostnad
Hotellstandard upp till liknande Scandic kan väljas.
Hotell måste bokas i god tid. Resekommittén gör i de flesta fall alla bokningar kring boende på mästerskapstävlingar. Vid uteblivna svar kring deltagande eller avbokningar i tid, så kan den aktive komma att faktureras för uppkomna kostnader.
Begränsningar
Om kostnaden för anmälningsavgifter, resor och boende betalas av tävlingsarrangör utgår inte ersättning från klubben.
För betalning av boendekostnad (förutom vid SM-tävlingar) skall tävlingen äga rum minst 22 mil från Örebro, alternativt ha en starttid före kl. 11.00.
Anmärkning. Om kostnader för tävling inte omfattas av tävlingspolicyn så kan aktiv betala själv. Eventuellt elitbidrag kan givetvis användas.
Tränare/ledare behandlas lika som de aktiva.
Traktamente
Traktamenten betalas inte ut enligt tävlingspolicyn.
Förlorad arbetsinkomst för aktiv och tränare ersätts inte.
Projekttävlingar
Vid vissa projekttävlingar sker subvention från klubbens sida. Detta meddelas på förhand via kansliet. Klubben bestämmer hur stor kostnad som skall tas ut av den aktive. Denna avgift betalar samtliga deltagare, oavsett vilken grupp man tillhör.
SM-tävlingar
Vid SM-tävlingar (exkl. Veteran-SM och Skol-SM) betalar klubben både reskostnad och boendekostnader för samtliga deltagare. Detta förutsätter förstås att man följer med det som klubben bokar. Om t.ex. en buss har bokats och någon aktiv väljer att åka flyg, tåg eller annat, så står den aktive själv för det om inget annat är överenskommet. Samma gäller eget boende.
Klubben betalar ingen matersättning vid SM-tävlingarna, undantaget klubbgemensam SM-middag.
Kvalificering till SM-tävlingar
För att ta del av klubbens SM-förmåner och deltaga på SM-Tävlingar skall den aktive vara med på topp 20 listan i Sverige i sin respektive klass och disciplin. Undantagsfall görs i konkurrenskraftiga grenar via samtal med Sportchef.
Uppdrag för Svenska Friidrottsförbundet/Landslaget
Om aktiv och/eller tränare är uttagna till aktivitet av SFIF står klubben för kostnader både för aktiv och tränare om detta inte bekostas av SFIF. Personlig tränare till aktiv som är uttagen till landslagsuppdrag men som inte är uttagen av SFIF får sina kostnader betalade av klubben. Vid utlandstävlingar utanför Norden krävs särskilt godkännande av styrelsen för tränardeltagande.
Bokningar
Bokningar av resor och boende i samband med tävlingssäsong, görs enklast av aktiv/tränare enskilt med eget kort då avbokningsskydd, försäkring etc finns i korten. Vid särskilda projekttävlingar, SM-sammanhang och läger sker dessa bokningar via kansliet eller resekommittén.